POLITICA PRIVIND UTILIZARE A DATELOR PERSONALE

DESINSEPT SRL (denumită în continuare „Desinsept” sau „noi”), cu sediul, Loc. Buhuşi, Oraş Buhuşi, Strada CHEBAC, Nr. 27, Judet Bacău, vă face cunoscută această Politică privind utilizarea datelor personale pentru a va explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal.

Cui se aplică această politică?

Prezența politică se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale:

·                  Vizitatorilor site-ului nostru www.desinsept.ro („Vizitatori”);

·                  Persoanelor care se înscriu la campaniile noastre de marketing („Participanți la campanii”);

·                  Partenerilor noștri contractuali precum furnizori, clienți („Parteneri comerciali”);

Ce date colectăm despre dumneavoastră?

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

·                  din informațiile pe care ni le furnizați prin completarea formularelor de contact de pe site-urile noastre;

·                  din informațiile pe care ni le furnizați pentru participarea în campaniile noastre de marketing;

·                  prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate.

Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, precum și alte informații, după caz.

Prin activitatea desfășurată pe site,nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de  dumneavoastră (de exemplu: informații despreoriginea rasială sau etnică, opiniile politice,confesiunea  religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea, viață sexuală sau orientarea sexuală),cu excepția cazului în care:

·                  suntem obligați să facem acest lucru prin lege; și/sau

·                  în cazul în care ne-ați furnizat consimțământul dumneavoastră explicit în mod separat.

În cazul în care ne furnizați în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personalsensibile) prin interacțiunea dumneavoastră cu site-ul www.desinsept.rosau prin  corespondență cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom putea șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al Desinsept.

Care sunt scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și care este temeiul juridic al prelucrării?

Putem prelucra datele dumneavoastră cucaracter personal în următoarele cazuri:

·                  în scopuri de comunicare atunci când este necesar să răspundem eventualelor solicitări parvenite prin  formularele de contact din site-ul www.desinsept.ro prin telefon, e-mail sau în  orice altă modalitate;

·                  în scopuri de comunicare atunci când este necesară acordarea premiilor ca urmare a campaniilor desfășurate de către Desinsept

·                  în scopuri de comunicareatunci când trebuie să întreprindem măsurile necesare pentru a încheia un contract cu dumneavoastră sau cu compania pe care o reprezentați;

·                  în scopuri de comunicare atunci când trebuie să executăm un contract pe care l-am încheiat cu dumneavoastră sau cu compania pe care o reprezentați;

·                  în scopuri legale atunci când trebuie să respectăm o obligație legală.

Atunci când solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale,furnizarea acestor date cu caracter personal de către dumneavoastră este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm  obligațiile legale ce ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională  și nu aveți obligația dea le furniza.

Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact și  adresa de reședința, în scopu lposibilei exercitari a drepturilor noastre în viitor. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim, fiind necesar să ne exercităm drepturile în cazul unor eventuale litigii.

Vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal astfel:

Vizitatori:

Atunci când este necesar să răspundem eventualelor solicitări parvenite prin formularele de contact din site-ul   www.desinsept.ro  putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate (nume,prenume, adresa de e-mail sau alte date personale furnizate în corpul mesajului).

Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim în cunoașterea persoanei căreia trebuie să-i fie adresat  răspunsul.

Participanți la campanii:

Ca parte a campaniilor de marketing desfășurate de către Desinsept care au ca finalitate acordarea unor premii, vom colecta și prelucra date personale despre dumneavoastră cum ar fi: nume,prenume, adresa de e-mail, telefon, în vederea identificării și acordării premiilor.

Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim în cunoașterea persoanei căreia trebuie să-i fie acordat premiul.

Parteneri comerciali:

Cu scopul încheierii sau executării relațiilor contractuale cu partenerii comerciali ai Desinsept, în calitate de administrator sau persoană reprezentantă a partenerului comercial, vă putem prelucra datele cu caracter personal,cum ar fi: nume, prenume, adresa de e-mail, telefon.

Această prelucrare se bazează pe:

·                  executarea unui contract la care dumneavoastră, în calitate de administrator sau persoană reprezentantă a partenerului comercial, sunteți parte;

·                  obligații legale care ne sunt impuse;

·                  interesul nostru legitim.

Fiind Partener comercial, vă putem furniza comunicări despre noile noastre produse și servicii. Dacă nu mai doriți să primiți aceste comunicări, puteți renunta trimițându-ne un e-mail la  adresa desinsept@gmail.com

Cui transmitem datele cu caracter personal?

Desinsept nu va transmite( prin vânzare sau închiriere) către terțe părți informațiile dumneavoastră cu caracter personal.

În cadrul Desinsept,doar un număr limitat de membri ai personalului au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal conform principiului nevoii de a cunoaște (”on a need to know basis”).Membrii personalului Desinsept au dreptul să gestioneze datele cu caracter personal numai pe baza instrucțiunilor comunicate de Desinsept, în legătură cu responsabilitățile de serviciu.

Datele cu caracter personal pot fi comunicate autorităților guvernamentale, autorităților fiscale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi, de asemenea, divulgate unor terțe părți, astfel:

·                  Către parteneride afaceri, furnizori și subcontractanți pentru executarea tuturor contractelor pe care le  încheiem cu dumneavoastră, în vederea furnizării produselor și serviciilorsolicitate de dumneavoastră;

·                  Către furnizori de servicii care oferă sprijin administrativ,profesional și tehnic către Desinsept;

·                  Către consultanți externi(i.e. avocați, contabili, auditori), în scopuri specifice,atunci când este necesar.

Desinsept efectuează o evaluare prealabilă adecvată în selectarea terțelor părți furnizori de servicii și impune acestor furnizori de servicii să mențină măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate în vederea protejării  datelor cu caracter personal și pentru a prelucra datele cu caracter personal numai conform instrucțiunilor  specificate de Desinsept. Furnizoriide servicii vor avea dreptul să utilizeze sub contractanți în furnizarea serviciilor către Desinsept, cu condiția că fiecare subcontractant să respecte aceleași obligații de protecție a datelor ca și furnizorii de servicii.

Care este perioada de păstrare a datelor cu caracter personal?

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada necesară pentrua îndeplini scopurile enumerate în prezența Politică sau pentru perioada impusă de legislația națională aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane).

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal au fost colectate ca parte a înscrierii dumneavoastră  voluntare la campaniile desfășurate de Desinsept, vă vom păstra datelepe o perioadă de maxim 90 de zile de la data încheierii campaniei.

În cazul în care sunteți partenercomercial, vă vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada exercitării relației contractuale cu dumneavoastră.

Transferul datelor personale în afara țării

Pe parcursul stocării în cadrul Desinsept,datele dumneavoastră ar putea fi accesibile și/sau transferate în afara țării

Ce drepturi aveți?

Aveți următoarele drepturi conform legislației în domeniu:

·                  Dreptul de acces la datele personale respectiv de a vă confirma dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de noi, și de a va furniza o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal;

·                  Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal;

·                  Dreptul dea solicita restricționarea prelucrării datelor personale;

·                  Dreptul dea vă opune prelucrării datelor cu caracter personal;

·                  Dreptul dea solicita portabilitatea datelor cu caracter personal;

·                  Dreptul dea vă retrage consimțământul, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe  baza consimtamantului înainte de retragerea acestuia;

·                  Dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Va rugăm să aveți în vedere faptul că drepturile dumneavoastră descrise mai sus pot fi limitate în anumite situații  și fac obiectul legilor și reglementărilor aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

Pentru a vă exercita unul sau mai multe din aceste drepturi,vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail desinsept@gmail.com.

Confidențialitatea datelor minorilor

Site-ul desinsept.ronu colectează cu bună știință date personale de identificare de la persoane care nu au împlinit vârsta de 16 ani. Dacă părintele sau tutorele legal are la cunoștință faptul că  minorul aflat în custodia sa a furnizat site-ul desinsept.ro sale cu caracterpersonal, acesta trebuie să informeze imediat Desinsept, la adresa de e-mail desinsept@gmail.com .În cazul în  care descoperim că o persoană care nu a împlinit vârstă de 16 ani a furnizat date cu caracter personal, prin intermediul site-ului desinsept.ro, atunci vom distruge aceste informații de pe serverele noastre imediat,cu excepția cazului în care părintele sau tutorele își da consimțământul explicit pentru prelucrareade către site a datelor cu caracter personal ale copilului în scopurile specificate.

Contact

Dacă aveți întrebări sau neclarități cuprivire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracterpersonal de către Desinsept sau prin site-url Desinsept.ro dacă doriți să vă exercitați unul sau  mai multe din drepturile ce va revin,ne puteți contacta la adresa de e-mail desinsept@gmail.com

Vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate saude apartenența la un sindicat, numere de asigurare socială)atunci când ne contactați.

Notă: Putem actualiza periodic această Politică și vă vom notifica orice modificare prin postarea noii variante pe  site-ul desinsept.ro

Vă rugăm să consultați periodic pagina dedicată Politicii privind utilizarea datelor personale pentru a fi la curent cu noile modificări.